1. Finalité

L'objectif de ce document est d'établir et de faciliter le développement de contrôles qui faciliteront la détection et la prévention de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains au sein de notre organisation, de nos clients et de nos partenaires commerciaux. L'objectif est de promouvoir un comportement culturel cohérent en fournissant des lignes directrices et en attribuant la responsabilité de l'élaboration des contrôles et de la conduite de toute évaluation, examen et enquête.

Cette déclaration s'applique à MediShout Ltd (dénommée « l'Organisation » dans cette déclaration).

2. Portée

Cette déclaration s'applique à tout cas, ou cas présumé, impliquant des employés ainsi que des membres du conseil d'administration, des consultants, des sous-traitants, des fournisseurs et toute autre partie ayant une relation commerciale avec notre organisation. Toute action d'enquête requise sera menée indépendamment de l'ancienneté, du poste ou de la relation avec l'entreprise.

3. Définitions

L'esclavage moderne se produit lorsqu'une personne perd sa liberté et est contrôlée et exploitée par une autre ou plusieurs personnes à des fins personnelles ou commerciales.

Il s'agit d'un terme générique désignant de nombreuses formes d'esclavage, notamment :

• Trafic d'êtres humains ;

• Le travail forcé, sous la forme de menaces mentales ou physiques ;

• Être détenu ou contrôlé par un employeur par le biais de violences mentales ou physiques ou de menaces de maltraitance ;

• Être déshumanisé, traité comme une marchandise ou être acheté ou vendu comme une propriété ;

• Être physiquement contraint ou faire l'objet de restrictions à la liberté de mouvement.

La loi sur l'esclavage moderne est une législation de premier plan au niveau mondial, qui définit une série de mesures sur la manière dont l'esclavage moderne et la traite des êtres humains devraient être traités au Royaume-Uni. Bien que la loi ne soit pas entièrement pertinente pour les entreprises, l'article 54, intitulé « Transparence des chaînes d'approvisionnement », a un impact sur le secteur des entreprises, obligeant les entreprises à vérifier la robustesse de leurs chaînes d'approvisionnement.

4. Notre engagement

MediShout s'engage à respecter les principes de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et à l'abolition de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains. Nous adoptons une tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains, ainsi que de toutes les formes de corruption et de pots-de-vin directement et indirectement associées à ces actes criminels.



En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à créer et à garantir un environnement de travail non discriminatoire et respectueux pour notre personnel. Nous voulons que tous nos employés aient la certitude de pouvoir dénoncer des actes répréhensibles sans aucun risque pour eux-mêmes.

La prévention, la détection et le signalement de l'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre organisation ou de notre chaîne d'approvisionnement relèvent de la responsabilité de tous ceux qui travaillent pour nous ou en notre nom. Les travailleurs ne doivent pas participer à, faciliter ou omettre de signaler toute activité susceptible d'entraîner ou de suggérer une violation de cette politique. Notre Politique de dénonciation fournit la ligne de signalement que nous devons suivre lorsque nous identifions un problème.

Nos processus de recrutement et de gestion du personnel sont conçus pour garantir que tous les employés potentiels sont légalement autorisés à travailler au Royaume-Uni et pour protéger les employés contre tout abus ou toute coercition.



Nous ne faisons affaire avec aucune organisation, au Royaume-Uni ou à l'étranger, qui soutient sciemment l'esclavage, la servitude et le travail forcé ou obligatoire ou est reconnue impliquée dans ces activités.

5. Notre structure organisationnelle

MediShout est une application unique permettant de résoudre les problèmes opérationnels, de connecter numériquement les équipes hospitalières aux prestataires de soins de santé afin d'améliorer les soins aux patients, en fournissant un modèle de logiciel en tant que service.

Notre société enregistrée au Royaume-Uni est détenue en partie par le NHS et a été créée par une équipe de professionnels de la santé et de leaders du secteur. Nous nous intégrons aux fournisseurs de soins de santé et aux systèmes d'assistance du monde entier afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et les soins aux patients.



L'équipe diversifiée de MediShout partage un objectif commun : rendre les opérations de santé plus efficaces, dans l'intérêt des patients et du personnel hospitalier. Les employés de MediShout sont répartis dans tout le Royaume-Uni et nous avons un siège social à Londres, ce qui permet un format de travail hybride. MediShout collabore avec des consultants soigneusement sélectionnés à travers l'Europe qui opèrent à distance.

6. Notre chaîne d'approvisionnement

En raison de la nature de notre activité, nous estimons que le risque d'esclavage moderne est faible au sein de notre organisation et de nos chaînes d'approvisionnement. Nos fournisseurs sont limités et largement limités aux services basés sur le cloud.
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Nous achetons des biens et des services auprès d'un éventail restreint de fournisseurs britanniques et étrangers, en passant des contrats avec ceux répertoriés dans les cadres gouvernementaux britanniques, dans la mesure du possible. Nous faisons preuve de diligence raisonnable lorsque nous envisageons de nouveaux fournisseurs et examinons régulièrement nos fournisseurs existants.

Nos processus de due diligence incluent :

• Évaluation des fournisseurs : Nous évaluons les fournisseurs potentiels et existants en fonction de leur engagement en faveur de pratiques éthiques, y compris de leurs politiques en matière d'esclavage moderne. Cela peut impliquer des questionnaires, une communication directe et, le cas échéant, des audits.

• Clauses contractuelles : Nos contrats avec nos fournisseurs comprennent des clauses exigeant le respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains.

• Surveillance et évaluation des risques : Nous surveillons en permanence notre chaîne d'approvisionnement afin de comprendre et de cartographier les zones à risque.

7. Nos politiques en matière d'esclavage et de traite des êtres humains

Medishout s'engage à agir de manière éthique et intègre dans toutes ses transactions commerciales. Nous appliquons une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et nous nous engageons à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l'esclavage moderne n'existe nulle part dans notre propre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement.

Les principales politiques qui sous-tendent notre engagement sont les suivantes :

• Politique de dénonciation : Nous encourageons tous les employés, clients et autres partenaires commerciaux à signaler toute préoccupation liée à nos activités directes ou à nos chaînes d'approvisionnement. Cela inclut toutes les circonstances pouvant entraîner un risque d'esclavage moderne ou de traite d'êtres humains. Notre procédure de dénonciation est conçue pour protéger les lanceurs d'alerte.

• Politique relative aux fournisseurs : Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils respectent les normes éthiques les plus strictes, y compris le respect de toutes les lois et réglementations applicables concernant les pratiques de travail, les droits de l'homme et l'esclavage moderne.

• Politique de ressources humaines et de recrutement : Nous appliquons des politiques de recrutement rigoureuses, notamment en procédant à des contrôles d'éligibilité à travailler au Royaume-Uni pour tous les employés, afin de les protéger contre la traite des êtres humains ou contre le fait que des personnes soient contraintes de travailler contre leur volonté.

8. Évaluation et gestion des risques

Bien que MedishOut considère que son exposition à l'esclavage et à la traite d'êtres humains est relativement limitée, nous avons pris des mesures pour nous assurer que de telles pratiques n'ont pas lieu au sein de notre entreprise, de celles de nos partenaires ou de toute organisation qui nous fournit des biens et/ou des services.

Medishout identifie que les principaux domaines de risque potentiel d'esclavage moderne dans le cadre de ses opérations sont les suivants :

• Emploi direct : Bien que nos processus de recrutement internes soient robustes, nous les révisons en permanence afin de garantir leur conformité avec toutes les lois du travail et de prévenir toute forme de travail forcé.

• Chaîne d'approvisionnement : Le risque le plus important réside dans notre chaîne d'approvisionnement étendue, en particulier en ce qui concerne les fabricants tiers de dispositifs médicaux et de matériel informatique, qui peuvent opérer dans des régions présentant des risques plus élevés d'exploitation de la main-d'œuvre.

Pour atténuer ces risques, nous avons :

• Privilégiez les fournisseurs qui font preuve de solides pratiques éthiques en matière de travail et de transparence.

• Maintenir une communication continue avec les principaux fournisseurs concernant leurs normes du travail.

• Surveillez les actualités et les reportages concernant les risques liés à l'esclavage moderne dans les secteurs et les zones géographiques concernés.

9. Entraînement

Afin de garantir un niveau élevé de compréhension des risques liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement et nos activités, nous proposons des formations à tous les membres de notre personnel. Les employés de MediShout sont informés de nos politiques et de l'importance de signaler tout problème.

10. Suivi et évaluation

Lors de l'évaluation de l'efficacité et de la pertinence de cette déclaration, les critères suivants sont pris en compte :

• Nombre d'employés ayant reçu une formation sur la sensibilisation à l'esclavage moderne.

• Nombre de nouveaux fournisseurs sélectionnés selon les critères de l'esclavage moderne.

• Nombre de problèmes liés à l'esclavage moderne soulevés et traités par le biais de notre mécanisme de dénonciation.

• Révision des contrats fournisseurs pour garantir l'inclusion de clauses relatives à l'esclavage moderne.

• Maintenance régulière de notre série de documents relatifs aux politiques et aux procédures dans le cadre des réunions d'examen par la direction.

• Surveillez l'évolution des exigences légales, réglementaires, contractuelles et autres.

11. Validité et gestion des documents

Les informations incluses dans le relevé se réfèrent à l'exercice 2025/2026.
Cette déclaration est faite conformément à la section 54 (1) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et sera revue pour chaque exercice financier.
Cette déclaration sur l'esclavage moderne a été révisée et approuvée par le conseil d'administration.

Date d'approbation par le conseil d'administration : 16 septembre 2025
Propriétaire du document : Louise Wayman - Vice-présidente des opérations, MediShout
Signé par le propriétaire du document : L. Wayman
Date de signature : 16 septembre 2025